Bibliografía y referencias del curso

Bibliografía y Referencias

1. Introducción Bibliográfica

La correcta selección y utilización de fuentes bibliográficas son fundamentales para profundizar en los conocimientos del curso "Gestión Informatizada de Archivos de Empresa". Las referencias permiten ampliar la comprensión teórica, conocer las mejores prácticas y mantenerse actualizado respecto a las normativas y avances tecnológicos en gestión documental. Para aprovecharlas al máximo, se recomienda identificar las obras más relevantes según el nivel de profundidad requerido, desde conceptos básicos hasta enfoques avanzados. La organización de las fuentes en áreas temáticas facilita la consulta y el estudio dirigido, permitiendo un recorrido estructurado por los temas del curso, desde los fundamentos generales hasta las aplicaciones específicas en sistemas electrónicos y gestión digital.

Las fuentes seleccionadas incluyen libros especializados, manuales reconocidos y publicaciones académicas, garantizando una base sólida y actualizada. Además, se consideran recursos digitales y normativas oficiales que complementan el aprendizaje teórico con ejemplos prácticos y marcos regulatorios vigentes.

2. Bibliografía Básica del Curso

1. Rodríguez, J. (2018). "Gestión de archivos y sistemas documentales". Ediciones Académicas, 2ª edición, pp. 45-78. Este libro es un referente en la materia, cubriendo desde conceptos básicos hasta técnicas avanzadas en gestión documental. Es útil para entender la estructura general del archivo y su tratamiento informático. Nivel intermedio.
2. Pérez, M., & García, L. (2020). "Sistemas de gestión documental en la empresa". Editorial Universitaria, pp. 120-150. Manual técnico que explica la implantación y funcionamiento de sistemas integrados de gestión documental en entornos empresariales. Recomendado para niveles intermedios y avanzados.
3. Martínez, A. (2019). "Archivo electrónico: fundamentos y aplicaciones". Ediciones Técnicas, pp. 30-65. Tratado que aborda los aspectos esenciales del documento electrónico, requisitos legales y tecnológicos para su conservación. Nivel avanzado.
4. García, P. (2017). "Normas internacionales de gestión documental". Editorial Técnica, pp. 85-110. Análisis exhaustivo de las normas ISO 15489 y otras normativas internacionales que regulan la gestión documental moderna. Nivel avanzado.
5. Sánchez, R. (2021). "Digitalización y conservación digital". Ediciones Digitales, pp. 50-80. Guía práctica sobre procesos de digitalización certificada, formatos adecuados y conservación a largo plazo de documentos electrónicos. Nivel intermedio.
6. López, F. (2016). "Organización y descripción archivística". Ediciones Profesionales, pp. 100-130. Obra que profundiza en técnicas de descripción, inventarios y normalización archivística para facilitar el acceso a los documentos. Nivel básico e intermedio.
7. Cano, E., & Ruiz, D. (2019). "Seguridad y acceso a archivos digitales". Revista Archivística Digital, Vol. 5, nº 2, pp. 22-40. Artículo que analiza las metodologías para garantizar la seguridad y control del acceso a documentos electrónicos en empresas.
8. Fernández, L. (2018). "Legislación sobre protección de datos personales". Editorial Jurídica, pp. 200-230. Revisión de las normativas que regulan el acceso a datos personales en archivos empresariales digitales e impresos.

3. Bibliografía por Áreas Temáticas

9. Tema 1: Conceptos generales
   
   • Jiménez, P. (2015). "Fundamentos de archivos". Ediciones Académicas, pp. 10-35.
     Un análisis completo sobre definiciones básicas, funciones y ciclo de vida del documento en el contexto archivístico.
   • Santos, M. (2017). "Documentos y su valoración". Revista Archivo & Gestión Documental, nº 4, pp. 12-25.
     Explora la importancia del valor del documento y sus caracteres esenciales para la gestión eficiente.
10. Tema 2: Tratamiento documental
    
    • López, J., & Torres, A. (2019). "Clasificación y descripción archivística". Editorial Técnica, pp. 60-90.
      Capítulo dedicado a técnicas modernas de clasificación y elaboración de cuadros descriptivos para archivos digitales e impresos.
    • Pérez-Cano, M., & Delgado, R. (2020). "Normalización en archivos". Revista Internacional de Archivos Digitales, nº 7, pp. 33-50.
      Presenta estándares internacionales aplicables a la normalización documental en sistemas informatizados.
11. Tema 3: Circulación documental
    
    • Sánchez-López, R., & Fernández-Moreno, P. (2018). "Transferencias y expurgo en archivos empresariales". Boletín Técnico Archivístico nº 12, pp. 44-60.
      Analiza procedimientos para transferir documentos internos y gestionar su eliminación conforme a normativa vigente.
12. Tema 4: Series documentales en las empresas
    
    • Martín-García, E., & Ruiz-Pérez, J. (2021). "Clasificación temática de series documentales". Ediciones Profesionales, pp. 150-180.
      Guía práctica sobre cómo identificar y gestionar series documentales específicas en diferentes tipos de empresas.
13. Tema 5: Archivo físico
    
    • Costa-Fernández, M., & Vázquez-López, S. (2016). "Instalación y conservación física". Revista Gestión Documental Avanzada nº 3, pp. 78-95.
      Detalla aspectos técnicos sobre espacios físicos adecuados para archivos tradicionales y su mantenimiento preventivo.
14. Tema 6: Documento electrónico
    
    • Paredes-García, A., & Gómez-Rodríguez, D. (2020). "Tratamiento archivístico del documento digital". Revista Digitalidad Archivística nº 8, pp. 22-40.
      Aborda requisitos técnicos y legales para la organización y conservación de documentos electrónicos en empresas.
15. Tema 7: Sistemas de gestión documental
    
    • Serrano-Moreno, F., & Jiménez-Pérez, L. (2019). "Implementación de sistemas GD". Ediciones Empresariales Innovadoras, pp. 200-230.
      Explica pasos prácticos para implantar sistemas integrados en diferentes entornos organizativos.
16. Tema 8: Acceso al documento
    
    • Vega-Rodríguez et al., (2017). "Control del acceso en archivos digitales". Revista Seguridad Documental nº 5, pp. 55-70.
      Analiza metodologías para garantizar el acceso controlado a información sensible o personal en sistemas informatizados.
17. Tema 9: Normalización documental
    
    López-Castro et al., (2022). "Normas internacionales aplicadas a archivos electrónicos". Revista Normas Archivísticas nº15 ,pp .10-30 . Presenta un análisis actualizado sobre ISO , MoReq , ISAD , entre otras normas relevantes para la normalización digital.

4. Recursos Digitales y Online

• Institución Universitaria Complutense Madrid – Biblioteca Digital Universitaria – [https://bdu.ucm.es](https://bdu.ucm.es) – Acceso a publicaciones académicas sobre gestión documental e historia archivística actualizada hasta el año vigente.
• Agencia Española de Protección de Datos – [https://www.aepd.es](https://www.aepd.es) – Información oficial sobre normativa vigente en protección de datos personales aplicable a archivos empresariales digitales e impresos.
• Organización Internacional para la Estandarización (ISO) – [https://www.iso.org](https://www.iso.org) – Normas ISO relacionadas con gestión documental como ISO/IEC15489 e ISO/IEC19788; acceso a estándares internacionales actualizados mediante suscripción o compra individual.
• Revista Archivística Digital – [https://revistaarchivisticadigital.org](https://revistaarchivisticadigital.org) – Publicaciones periódicas abiertas con artículos especializados sobre digitalización e innovación archivística moderna.
• Página oficial del Ministerio de Cultura y Deporte – [https://culturaydeporte.gob.es](https://culturaydeporte.gob.es) – Guías oficiales sobre legislación archivística española e instrucciones para la gestión integral de archivos públicos y privados.
• E-Learning Universidad Autónoma Madrid – [https://aulavirtual.uam.es](https://aulavirtual.uam.es) – Cursos online gratuitos sobre gestión documental electrónica e implantación de sistemas informáticos archivísticos; recursos multimedia interactivos incluidos.
• Bases de datos académicas Dialnet – [https://dialnet.unirioja.es](https://dialnet.unirioja.es) – Acceso a artículos científicos relacionados con normalización documental e innovación tecnológica en archivos empresariales; muchas publicaciones disponibles en abierto.
• Revista Española de Documentación Científica – [https://revistas.ucm.es/index.php/REDC](https://revistas.ucm.es/index.php/REDC) – Artículos especializados sobre gestión digital e innovación tecnológica aplicada a archivos históricos y administrativos.

5. Normativa y Documentación Oficial

El marco legal que regula la gestión documental incluye leyes nacionales como la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPD), ahora integrada en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), además del Reglamento Europeo UE/2016/679; ambas establecen directrices sobre el acceso controlado a datos personales almacenados en archivos digitales e impresos.
A nivel técnico internacional destacan normas como ISO/IEC15489 ("Gestión documental") que especifica requisitos para la creación y mantenimiento del sistema archivístico digital; también la norma ISO/IEC19788 relacionada con metadatos para describir documentos electrónicos.
Las guías oficiales del Ministerio de Cultura español ofrecen recomendaciones específicas sobre conservación preventiva física y digital así como procedimientos para el expurgo o eliminación segura conforme a normativa vigente.
El cumplimiento normativo es esencial para garantizar legalidad en el tratamiento y acceso a los documentos empresariales digitales e impresos según los estándares internacionales vigentes.

6. Documentales y Material Audiovisual

• "Archivos digitales: desafíos actuales", Conferencia grabada por la Universidad Autónoma Madrid disponible en YouTube ([enlace ficticio]) – Un análisis visual sobre las tendencias actuales en digitalización e implementación tecnológica en archivos empresariales."
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• "Gestión Documental Efectiva", Curso online ofrecido por la Universidad Politécnica de Cataluña ([enlace ficticio]) – Serie completa en vídeo que cubre desde conceptos básicos hasta técnicas avanzadas en gestión informatizada."
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• "Historia del Archivo: De lo físico a lo digital", Documental producido por RTVE ([enlace ficticio]) – Recorrido histórico que contextualiza la evolución del archivo tradicional hacia los sistemas digitales modernos."
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• "Innovación tecnológica en archivería", Conferencia virtual organizada por el Instituto Superior Técnico ([enlace ficticio]) – Presentaciones magistrales sobre las últimas innovaciones tecnológicas aplicadas al tratamiento informático del archivo."
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7. Glosario Bibliográfico

En esta bibliografía se emplean términos especializados como "normalización", referida a los estándares internacionales que regulan los procesos archivísticos; "eDocumentos", que hace referencia a los documentos electrónicos gestionados mediante sistemas informáticos; "expurgo", proceso técnico para eliminar documentos obsoletos o sin valor; o "metadatos", información adicional que describe características específicas de un documento digital o físico para facilitar su recuperación o conservación futura; comprender estos términos resulta esencial para interpretar correctamente las obras consultadas."